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分類しないという分類の仕方
2016年01月31日
テーマ:テーマ無し
分類しないという分類の仕方物事は「分類」をすることで整理整頓ができて、仕事もしやすくなったりします。したがって、会社ではいろんな場面で分類することが求められています。そうした中、反対に「分類をあえてしない」というやり方(選択)があります。それは、必要になるかどうかわからないような曖昧な情報等を初期段階で分類しないで(←分類する時間がもったいないので)、単に時系列で保存しておくというやり方です。これは、保存すべきかどうかすらまだ不確定だったり、どのカテゴリーに振り分けるのが適切かも迷ってしまうようなときに使うと有効な手法です。中には当然あっちにも当てはまるし、こっちにも当てはまるといったことがあります。分類に迷うと時間がかかります。仕事の本来の目的は「分類」ではないハズですから、どこにもあてはまらない家なき子状態の情報をどこに振り分けようかと、長く思考していても意味がありません。そんなときは、単純に日付順にファイルしておくだけのほうが手っ取り早いです。つまり、あえて「分類しない」という方法です。サラリーマンの中には、時間をたっぷりかけて情報を振り分けることで仕事をした気になっている人がいます。 本人はそのつもりでも、リーダーから見れば結局何も生産性のないことをしているだけなので、評価も下がります。 情報は活かして使ってこそ意味があるものなので、どこにしまっておくか?ということは作業レベルの話であまり生産的ではない、と言えます。分類に時間をかけるくらいなら、逆に分類しないでその時間を別の仕事に当てたほうがやはり得策だと思います。 私の著書(全7冊)「サラリーマンが経済的自由を得るお金の方程式」 ↓ ↓ ↓ ↓http://www.amazon.co.jp/-/e/B00VUO7NICこちらもどうぞ(ビジネスパーソン・オンライン)↓ ↓ ↓ ↓http://office-sawai.net/ホームページ・メルマガはこちらから↓ ↓ ↓ ↓http://www.newofficesawai.com/
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